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Les Voyages d'Olivia devient Serendip !

Zone_De_Confort

Je découvre l'agence Serendip !


Plongez au coeur d’une expédition
de Nicolas Vanier!

Par : Olivia

Au coeur de l'aventure

Amoureux insatiable du Grand Nord, Nicolas n'a pu résister à l'envie d'écrire encore quelques pages… Avec l'Odyssée Sauvage, il s’est lancé un challenge inédit : traverser avec ses 10 chiens les territoires les plus sauvages de la Russie, la Chine et la Mongolie, soit près de 6000 km en moins de 3 mois ! Car comme le dit souvent Nicolas : mieux vaut vivre ses rêves que rêver sa vie !

Décembre 2012. Mon téléphone sonne. C’est Nicolas Vanier qui m’appelle. Il besoin d’une personne de confiance pour gérer cette expédition, mais aussi pour coordonner la sortie de son film Belle et Sébastien et s’occuper de sa petite société… Il me donne RDV dans un café parisien et nous scellons notre collaboration autour d’une bière !

Il restait alors 5 mois avant le départ de l’expédition l’Odyssée Sauvage (et accessoirement la sortie du film Belle et Sébastien) ! Très bonne en gestion de projets (il faut bien s’envoyer des fleurs de temps en temps), je n’y connaissais rien aux chiens, au mushing et encore moins au monde des expédition ! Mais comme aime le répéter Nicolas, rien n’est impossible !!

Un job unique!

Du bureau parisien de Nicolas, j’ai orchestré pendant 9 mois la préparation, le suivi et le retour de l’expédition, avec notamment pour missions :

  • Les démarches administratives et les relations diplomatiques avec la Chine, la Russie et la Mongolie, et ce n’est pas une mince affaire !
  • La logistique en coordination avec Pierre, le Directeur des opérations : itinéraires, passage des frontières, ravitaillement, livraison des croquettes…
  • La coordination des équipes et la gestion du budget
  • Le plan de communication : relations presse, digital, community management, partenaires media, programme pédagogique
  • Le suivi des partenariats financiers, techniques et institutionnels

Le tout avec des énormes tableaux excel, des to do list en veux-tu en voilà, des milliers de mails… et une IMMENSE motivation !!

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Les coulisses d'une expédition
Olivia lors de l’Odyssée Sauvage

100% adrénaline...

Une expédition, ça ne s’arrête pas la nuit, le weekend, ni le jour de Nöel… surtout avec les décalages horaires avec la Chine, la Russie et la Mongolie et les problèmes qui peuvent surgir sans prévenir !

Combien de fois m’a-t-on appelé à 5h du matin pour une question ou un problème ? Je dormais carrément avec l’ordinateur, le téléphone et l’Epad dans mon lit ! Souvent, je courais au bureau pour gérer une urgence, encore en pyjama et les yeux à peine ouverts !

Il fallait être réactif et faire preuve d’agilité ! Comme cette fois où l’équipe avait besoin en urgence d’un alternateur, introuvable en Chine. Nous avons réussi ce pari fou de l’acheminer depuis la France en 24h, grâce au garagiste parisien, à Diane, la femme de Nicolas, qui a cherché la pièce en vélo, moi qui l’ai apporté à l’aéroport, et les hôtesses de 2 compagnies aériennes qui l’ont transporté jusqu’à bon port, un petit village perdu au fin fond de la Chine !

Parfois, j’ai cru que l’expédition s’arrêtait, notamment quand Nicolas, les chiens et toute l’équipe se sont retrouvés bloqués à la frontière chinoise juste après le nouvel an… 6 jours d’attente, de culpabilité, d’appels et de mails dans tous les sens !!!

On a aussi vécu des situations cocasses, avec le départ des 12 chiens, tout calmes à l’aéroport, que l’hôtesse considérait comme des bagages à main… ou la fois où les autorités chinoises m’ont demandé d’enlever du conteneur qui transportait le matériel de l’expédition tous les pots de crèmes dessert et tous les paquets de pâtes bolognaise lyophilisées … autant chercher une épine dans une botte de foin !

J’ai eu l’incroyable chance de rejoindre Nicolas et l’équipe en Mongolie, de vivre l’expédition de l’intérieur, avec la liberté que l’on ressent dans ces grands espaces, les nuits à -40 degrés, la motoneige qui tombe dans l’eau, les 8kg de vêtements et les bottes de 7 lieux.

Puis direction la Russie, pour assister à l’arrivée de Nicolas et les p’tits chiens sur le majestueux lac Baïkal !! Et quand les bouchons des bouteilles de champagne ont pété, quelle émotion, quelle joie, quel bonheur !!

Et une immense envie de partager!

Je garde de supers souvenirs et surtout une grande fierté d’avoir participé à une telle aventure pendant ces 9 mois et de l’avoir partagée via Facebook, les émissions (sur M6, sur RTL et tant d’autres medias), le film (qui a attiré près de 4 millions de téléspectateurs), le DVD, les livres, le programme pédagogique !

Ma famille, mes amis, les fans de Nicolas m’ont posé plein de questions sur cette belle aventure. De cette étincelle que je voyais dans leurs yeux est née mon envie de créer une agence de voyages sur les traces d’aventuriers et de grands voyages mais surtout qui proposerait l’aventure à portée de main !

Et tout spécialement pour eux et pour vous, j’ai créé le séjour Dans les coulisses d’une expédition dans le Vercors. Au cœur de la « Petite Sibérie », venez vivre pendant 3 jours une expérience unique sur les traces de l’aventurier, à travers des activités en pleine nature et à la rencontre de ses compagnons d’aventures : Pierre, le chef de ses expéditions, Fabien son handler et moi sa collaboratrice !

Olivia et son équipe vous préparent de nouvelles aventures!

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Les coulisses

8 mars 2018
Retour sur notre belle saison d’hiver

Un très bel hiver pour les Voyages d'Olivia avec des séjours au top! Au programme : du traîneau, des randonnées, des igloos… de belles micro-aventures… et de supers souvenirs !

6 novembre 2017
Retour sur notre belle saison d’automne

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10 octobre 2017
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21 septembre 2017
Un week-end magique
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Plongez dans l’univers de Nicolas Vanier et de son dernier film « L’École Buissonnière » : rencontre avec ses proches, avant-première du film...

9 juillet 2017
La Drôme Provençale,
le paradis pour des vacances écolos avec les enfants !

Pour nos premières vacances en tant que Lyonnais, direction la Drôme Provençale donc, à 2h de chez nous !

5 juillet 2017
Les Voyages d’Olivia
Lauréat des Trophées de l’Innovation!!

Les Voyages d'Olivia est le lauréat des Trophées de l'Innovation de l'Echo Touristique dans la catégorie Offre France! Une très belle récompense!

22 juin 2017
Offre d’emploi
Chargé de production TOURISME

Nous recherchons un ou une chargé(e) de production tourisme qui souhaite participer à un projet prometteur, innovant et en plein développement.

21 juin 2017
Une journée dans la peau d’un musher, au TOP!

Venez découvrir l’univers des chiens de traîneaux et des trappeurs en été ! Le temps d’une journée, plongez dans la peau d’un musher – trappeur – cowboy.

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